დროის ხაფანგები: რატომ არის დროის მენეჯმენტი საშიში

2024 ავტორი: James Gerald | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 14:11

დროის მენეჯმენტის ტექნოლოგიები შექმნილია იმისთვის, რომ დაგვეხმაროს ჩვენი დროის სწორად ორგანიზებაში და მისი ყველაზე ეფექტურად გამოყენებაში. თუმცა, არასწორ ხელში სრულყოფილმა ინსტრუმენტმაც კი შეიძლება ზიანი მიაყენოს. იგივე ეხება დროის მენეჯმენტს - თუ მის ზოგიერთ წესს სიტყვასიტყვით გაიაზრებთ და ძალიან გულმოდგინედ დაიცავთ მათ, შეგიძლიათ თავი აიყვანოთ მახეში, საიდანაც გამოსვლა ძალიან ძნელი იქნება.

დროის მენეჯმენტის ტრენინგები ჩვეულებრივი გახდა და წიგნები დროის მენეჯმენტის ხელოვნებაზე დატბორა მაღაზიების თაროები. უფრო მეტიც, დღეს თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ ამ მეცნიერების საიდუმლოებები დროის მენეჯმენტის გურუს მიერ შემუშავებული სპეციალური დღიურების წყალობით. ზოგადად, მოგწონთ ეს თუ არა, მაგრამ ადრე თუ გვიან იფიქრებთ, რომ თქვენს დროს რაღაცნაირად არასწორად მართავთ და დროა ამ საკითხს უფრო საფუძვლიანად მივუდგეთ. თუმცა, საკუთარი ცხოვრების ორგანიზების იდეით შთაგონებული, ადამიანები ბევრ შეცდომას უშვებენ და საბოლოოდ აღმოაჩენენ, რომ დროის მენეჯმენტი არა მარტო არ ეხმარება მათ - ეს მათ ავნებს. სანამ დაიწყებდით დამატებით წუთს, მიაქციეთ ყურადღება იმ დაბრკოლებებს, რომლებიც შეიძლება შეგხვდეთ თქვენს გზაზე.

გადაუდებლობა არ არის მნიშვნელობის მაჩვენებელი

როდესაც ჩვენ ვაძლევთ პრიორიტეტებს, ჩვენ ვაფასებთ რამდენად მნიშვნელოვანია ან გადაუდებელი საკითხი. და უმეტეს შემთხვევაში, უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ გადავიდეთ გადაუდებელ საქმეებზე და მნიშვნელოვანებს გადავდებთ მოგვიანებით. მაგრამ გადაუდებლობის კრიტერიუმი ყოველთვის არ არის გადამწყვეტი. მაგალითად, თქვენ გაქვთ დავალება, რომელიც არ არის შეზღუდული დროში, მაგრამ უბრალოდ უნდა გაკეთდეს - ვთქვათ, რეგულარული ვარჯიში დარბაზში. და არის კიდევ ერთი - გადაუდებელი, მაგრამ არც ისე მნიშვნელოვანი - შეხვედრა მეგობართან, რომელიც ბიჭმა მიატოვა. თქვენ სწირავთ თქვენს ჯანმრთელობას, თქვენს სურვილს გქონდეთ ლამაზი ფიგურა და მოუსმინოთ ორსაათიან მონოლოგს იმის შესახებ, თუ როგორი ნაძირალა იყო თქვენი ყოფილი მეგობარი ბიჭი. მეგობრობა არის მეგობრობა, მაგრამ დღის გეგმაში მნიშვნელოვანი პუნქტისთვის გამოყოფილი დრო იკარგება. და მეგობართან საუბრის აქტუალურობა მხოლოდ წარმოსახვითი იყო - არაფერი მოხდებოდა, თუ საღამოს გადადებდი.

შეეცადეთ იყოთ მკაფიო თქვენი პრიორიტეტების შესახებ და გააკეთეთ ის, რაც პირველ რიგში მნიშვნელოვანია. ფაქტობრივად, გადაუდებელი საკითხები ყოველთვის არ ხდება ისეთი გადაუდებელი და ზოგიერთი მათგანი შეიძლება ახდეს თქვენი მონაწილეობის გარეშე.

მუშაობა არ შეიძლება იყოს უწყვეტი

დროის მენეჯმენტის ზოგიერთი ექსპერტი მხარს უჭერს იდეას "საქმიანი დრო - გართობის საათი". მაგრამ არცერთ ადამიანს არ შეუძლია ეფექტურად იმუშაოს, თუ საკმარის დროს არ დაუთმობს პროდუქტიული დასვენებისთვის. რასაკვირველია, ვიღაცამ შეიძლება ამტკიცოს, რომ ერთი მეორეს არ ეწინააღმდეგება: ისინი ამბობენ, რომ მან შეასრულა საქმე, შემდეგ დაისვენე რამდენიც მოგწონს. მაგრამ ზოგჯერ საგნები მოითხოვს სრულ თავდადებას და მრავალსაათიან გონებრივ ძალისხმევას და ისინი არ შეიძლება იყოს უწყვეტი - სამუშაო პროცესს აქვს გარკვეული დინამიკა, საქმიანობის მწვერვალებს მოსდევს რეცესია და ა. და მაინც არასწორი იქნება აიძულოთ თავი შეუშალოთ მუშაობა, სიტყვასიტყვით "მოკვდეთ" სამსახურში, არ მისცეთ თავს დასვენების უფლება თუნდაც 10-15 წუთის განმავლობაში.

ნუ აიძულებ საკუთარ სხეულს, თუ გრძნობ, რომ შენი თავი უარს ამბობს ფიქრზე - დალიე ჭიქა ჩაი და გაიხედე ფანჯარაში, შემდეგ დაუბრუნდი სამსახურს განახლებული ენერგიით. და უაზრო პერფექციონიზმი კარგს არ მოიტანს.

ყველა ჩვევის შენარჩუნება არ არის საჭირო

დიახ, თქვენ მიჩვეული ხართ ყოველ დილით ერთი საათით ადრე ადგომას და აბაზანის მიღებას მდიდარი ქაფით და ვეღარ წარმოიდგენთ თქვენს დღეს წყლის ამ პროცედურის გარეშე. და მეგობრების გაკვირვებული გამომეტყველება, რომლებიც ფიქრობენ, რომ დილით შხაპის მიღწევა სავსებით შესაძლებელია, ცოტა არ შეგაწუხოთ.მაგრამ იქნებ უნდა მოუსმინოთ მათ აზრს? ფაქტია, რომ თითოეული ჩვენგანი ყოველდღიურად ასრულებს უამრავ მანიპულაციას, რაც არც ისე აუცილებელია, ატარებს დროს მათზე და თვლის, რომ ცხოვრების ყოველი წუთი კონტროლდება. სინამდვილეში, ეს არის მხოლოდ ილუზია, რომელიც გვაქცევს რობოტებად, რომლებიც დაპროგრამებულია გარკვეული მოქმედებებისათვის.

გადახედეთ თქვენს ჩვევებს - ზოგიერთი მათგანი ნამდვილად არ გჭირდებათ. თქვენ კი ვერ იტყვით საკუთარ თავს, რატომ აკეთებთ ერთსა და იმავე რიტუალს ყოველდღე. იმავდროულად, ის წაგართმევს ძვირფას დროს.

გრძელვადიანი სამუშაოების ჩამონათვალი უაზროა

ერთია სამუშაო დღის უხეშად დაგეგმვა და მეორეა თქვენი ცხოვრების ერთი კვირის დაგეგმვა. მეორე იდეა აბსოლუტურად უაზროა. პირველ რიგში, ეს მიდგომა ართმევს მოქნილობას, რომელიც ნებისმიერ ადამიანს სჭირდება, რადგან გარემოებები ჩვენს გარშემო მუდმივად იცვლება. და მეორეც, სიები, როგორც წესი, შედგენილია შესრულებული ამოცანების მნიშვნელობის მიხედვით, ის, რაც ბოლო ადგილზე რჩება, ხშირად გადადის ახალ სიებში, შემდეგ კი ისევ და ისევ, სანამ ისინი მთლიანად დავიწყებული არ იქნება. ამრიგად, ზოგიერთი ამოცანა საერთოდ არ არის შესრულებული.

თუ თქვენ ვერ უარყოფთ საკუთარ თავს სიამოვნებას, რომ შეადგინოთ რამე მაინც ან არ დაეყრდნოთ საკუთარ მეხსიერებას, მაშინ შემოიფარგლეთ დღის გეგმით. გაცილებით ადვილია მისი დასრულება და ერთი დღე არ არის იმდენად დიდი პერიოდი, რომ გარემოებები მკვეთრად შეიცვალოს. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ხდება.