ახალი ელექტრონული სამუშაო წიგნები 2020 წლიდან

2024 ავტორი: James Gerald | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-12 17:44

ჩვენ გეტყვით რა უნდა გააკეთოთ პერსონალის ჩანაწერების შენახვის მეთოდის შეცვლისას. რა დოკუმენტაციაა საჭირო იმისათვის, რომ დამსაქმებელმა მიიღოს ელექტრონული სამუშაო წიგნები 2020 წლიდან.

საბუთების წარდგენა

ცნობილი გახდა, რომ 2020 წლიდან ელექტრონული სამუშაო წიგნები ძალაში იქნება. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ანალოგიურია ტრადიციული ქაღალდისა. ჯერჯერობით უცნობია რისი გაკეთება სჭირდებათ რუს დამსაქმებლებს, ასევე სად უნდა დაიწყოს რეგისტრაციის პროცედურა.

ჩანაწერების შენახვის ახალ მეთოდზე გადასვლა ყველას შეუძლია განახორციელოს ნებაყოფლობით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ქაღალდის დოკუმენტი. 2020 წლიდან ყველა დამსაქმებელმა უნდა მიაწოდოს FIU– ს ინფორმაცია ყოველთვიურად პერსონალის ცვლილებების შესახებ და თანამშრომლების მიერ ჩანაწერების შენახვის მეთოდის, კერძოდ, ელექტრონული სამუშაო წიგნების არჩევის შესახებ.

ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქცია

კომპანიის თითოეულმა ხელმძღვანელმა 2020 წლიდან ელექტრონულ სამუშაო წიგნებზე გადასვლის პროცესში უნდა იცოდეს რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში და საიდან დაიწყოს. მენეჯერებმა ყურადღებით უნდა შეისწავლონ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები.

საინტერესოა! რა გადასახადები ექნება საომარი მოქმედებების ვეტერანებს 2020 წელს

შექმენით შეკვეთები

პირველი, რაც დამსაქმებელმა უნდა დაიწყოს 2020 წლიდან ელექტრონულ სამუშაო წიგნებზე გადასვლისას, არის ბრძანებების გაცემა. დოკუმენტების თანახმად, განისაზღვრება რა უნდა გაკეთდეს კონკრეტული თანამდებობის პირების მიერ, კერძოდ, პერსონალის თანამშრომლების, ბუღალტერების და ა.შ. საჭირო იქნება ბრძანებები:

• რომელიც დაამტკიცებს ახალი ფორმატის დოკუმენტის შემოღებასთან დაკავშირებულ სამოქმედო გეგმას;
• ელექტრონული ფორმატის წიგნების მოვლა -პატრონობაზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ.

ცვლილებები ადგილობრივ აქტებში

საწარმოს ადგილობრივი აქტები ასევე ექვემდებარება კორექტირებას. შემდეგი დოკუმენტები შესწორებულია:

• იმ პირთა სამუშაოს აღწერილობა, რომლებიც ოფიციალურად არიან პასუხისმგებელნი ელექტრონული სამუშაო წიგნების შენახვაზე და ანგარიშგების ფორმების მიწოდებაზე;
• სამუშაო პროცესი, კერძოდ ალგორითმის ფორმირების პროცესი, ასევე დოკუმენტაციის დრო და ინფორმაციის მიწოდება;
• ადგილობრივი აქტები, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს შრომის დოკუმენტებზე. ეს შეიძლება იყოს შრომის შიდა წესები ან სამუშაო ნაკადის ინსტრუქცია.

საინტერესოა! სამშობიარო კაპიტალის ზომა 1 ბავშვზე 2020 წელს

მონაცემთა გადაცემის მზადყოფნის გარანტია

თითოეული დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს მზადყოფნა, მიაწოდოს ინფორმაცია სამუშაო საქმიანობის შესახებ საპენსიო ორგანოს საინფორმაციო ბაზაში დამუშავებისა და შესანახად.

ასევე აუცილებელია ელექტრონული საფოსტო ყუთის დაყენება ისე, რომ თითოეულ თანამშრომელს შეეძლოს განაცხადების გაგზავნა სამუშაო საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად.

პერსონალის შეტყობინება

უპირველეს ყოვლისა, მნიშვნელოვანია სახელმწიფოს შეატყობინოს, რომ დოკუმენტის ფორმატი იცვლება 2020 წლიდან - ეს არის ის, რაც დამსაქმებელმა უნდა დაიწყოს, სანამ რამეს გააკეთებს ელექტრონულ სამუშაო წიგნებზე გადასვლისას. ეს უნდა გაკეთდეს მიმდინარე წლის ივლისამდე. შეტყობინების ფორმატი დამოუკიდებლად შეირჩევა.

თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ რა არის ახალი დოკუმენტის ფორმატი, როგორ მუშაობს და რას იძლევა ის. ასევე მნიშვნელოვანია იმის ახსნა, თუ როგორ შეიძლება დასაქმების შესახებ ინფორმაციის მოპოვება.

ამის შემდეგ, საწარმოს თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა წარადგინოს განცხადება მიმდინარე წლის ბოლომდე, რომელშიც ისინი მიუთითებენ სამუშაო წიგნის შერჩეულ ფორმატს. ნებადართულია დატოვება, როგორც ადრე, ან მთლიანად ელექტრონულ სისტემაზე გადასვლა.

განაცხადის ფიქსირებული ფორმა არ არსებობს, ის შედგენილია ნებისმიერი ფორმით. ჯერ კიდევ რეკომენდირებულია ერთი განაცხადის შაბლონის შექმნა.

2020 წლიდან შემოღებულ ელექტრონულ სამუშაო წიგნებზე გადასვლამდე მნიშვნელოვანია ქაღალდის დოკუმენტების საფუძვლიანი შემოწმება და დარწმუნდით, რომ ისინი სწორად არის შევსებული და შენახული. საჭიროების შემთხვევაში, შეასწორეთ და შეავსეთ დაკარგული ინფორმაცია.

განაცხადების წარდგენა

2020 წლის 31 დეკემბრისთვის აუცილებელია პერსონალისგან განაცხადების მიღების ორგანიზება ელექტრონული წიგნების ფორმატის არჩევის შესახებ. იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებულს მითითებული პერიოდის წინ არ წარუდგენია განცხადება კარგი მიზეზის გამო, მას ეძლევა ამის შესაძლებლობა სხვა დროს.

კარგი მიზეზებია: ავადმყოფი შვებულება, შვებულება, დეკრეტული შვებულება, ასევე სხვა საფუძვლები, რის გამოც თანამშრომელმა შეინარჩუნა სამსახური.

ქაღალდის დოკუმენტების გაცემა

ყველა პერსონალმა, რომელმაც გააკეთა არჩევანი ელექტრონული სისტემის სასარგებლოდ, მომავალი წლის დასაწყისამდე, უნდა მიიღოს თავისი ქაღალდის დოკუმენტები ხელში, რომლებიც უნდა იყოს ხელმოწერილი სამუშაო წიგნების მოძრაობის რეგისტრაციის წიგნში. ასევე მნიშვნელოვანია მასში კვალი დატოვოს, რომ თანამშრომელმა წარადგინა შესაბამისი განცხადება.

ქაღალდის დოკუმენტების ბედი

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ქაღალდის დოკუმენტების გამოყენება შესაძლებელია ელექტრონულ ვერსიასთან ერთად. ქარხნის მენეჯერები გააგრძელებენ ჩანაწერების შენახვას და შეინახავს მათ დანიშნულ ადგილას. ამ წლის განმავლობაში, რომელიც გამოცხადებულია გარდამავალ პერიოდად, პერსონალის თანამშრომლები შეიტანენ ინფორმაციას როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმაში.

მაგრამ მომავალი წლის დასაწყისში, მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, რომლებმაც მოახერხეს განაცხადის წარდგენა შესაბამისი მოთხოვნით მიმდინარე წლის ბოლოსთვის, შეეძლებათ დატოვონ ქაღალდის საშუალება. ყველა თანამშრომელი, რომელმაც არ შეატყობინა მენეჯმენტს მათი სურვილი გადაეცემა სამუშაოს.

ელექტრონული სისტემა ინერგება უწყვეტად და შესაძლებელი იქნება მასზე გადასვლა ქაღალდის მედიიდან ნებისმიერ დროს. მოქალაქეების შრომითი საქმიანობა, რომლებიც პირველად განაცხადებენ 2021 წელს, ჩაწერილი იქნება მხოლოდ ელექტრონულ სისტემაში, არ არის ნაბეჭდი.

თითოეულ თანამშრომელს შეიძლება დასჭირდეს ინფორმაცია მათი სამუშაო საქმიანობის შესახებ. მის მისაღებად, თქვენ უნდა წარუდგინოთ განცხადება დამსაქმებელს მითითებული მოთხოვნით.

თავის მხრივ, კომპანიის მენეჯმენტი, განაცხადის მიღებიდან სამი დღის ვადაში, ვალდებულია გასცეს მოქალაქეს საჭირო დოკუმენტი. ინფორმაცია დამოწმებული უნდა იყოს ბეჭდით და ხელმოწერილი ხელმძღვანელის მიერ. ასევე შესაძლებელია ინფორმაციის მიწოდება ელექტრონული ფორმით.

საწარმოს მენეჯმენტი დაისჯება იმ შემთხვევაში, თუ დაგვიანებულია საკუთარი ბრალით დოკუმენტის გაცემაში ან თანამშრომლის საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მიწოდება მისი გათავისუფლებისთანავე. ასევე პასუხისმგებელია, თუ:

• დოკუმენტი შეიცავს არაზუსტ ინფორმაციას პირის მუშაობის ან ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზის შესახებ;
• შეთანხმებულ პერიოდში მოქალაქის შრომითი საქმიანობის შესახებ ინფორმაცია არ გადაეცა ან სრულად არ იყო მითითებული საპენსიო ორგანოსთვის.

თუ მოქალაქის გათავისუფლების არასწორი მიზეზი ხდება დაბრკოლება სხვა სამუშაო ადგილზე დასაქმებისათვის, სასამართლომ შეიძლება დაავალოს პირს გადაუხადოს თანხა საშუალო შემოსავლის ტოლი მისი იძულებითი "შვებულების" მთელი პერიოდის განმავლობაში.

შეაჯამეთ

1. 2020 წლიდან შემოდის ელექტრონული სამუშაო წიგნები. პერსონალის ჩანაწერების ახლის შენახვის ძველი ფორმატის შეცვლა ახორციელებს თანამშრომლებს ნებაყოფლობით.
2. მათ, ვისაც სურს გადავიდეს დოკუმენტის ელექტრონულ ფორმაზე, უნდა წარადგინოს ამის შესახებ განცხადება მიმდინარე წლის ბოლომდე. ამ შემთხვევაში, ქაღალდის სამუშაო წიგნები მათ გადაეცემათ ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნში ხელმოწერის ქვეშ.
3. თუ დასაქმებულს არ აქვს დრო, რომ წარუდგინოს დოკუმენტი განსაზღვრულ ვადამდე, მაშინ რჩება მისი შრომითი საქმიანობის ჩანაწერების ქაღალდის შენახვა.
4. ელექტრონული სისტემა იმუშავებს ყველა პერსონალისთვის, მათ შორის მათთვის, ვინც გადაწყვიტა შეენარჩუნებინა ქაღალდის მედია. ამ შემთხვევაში პერსონალის თანამშრომლებს მოეთხოვებათ შეავსონ როგორც ტრადიციული წიგნი, ასევე ელექტრონული ჩანაწერები.
5. თქვენ შეგიძლიათ საბოლოოდ გადახვიდეთ ახალ ფორმატზე ნებისმიერ დროს.
6. ვინც 2021 წლიდან იწყებს მუშაობას ვეღარ შეძლებს ქაღალდის დოკუმენტის მიღებას. მათი საქმიანობა ჩაიწერება მხოლოდ ელექტრონული სამუშაო წიგნის სახით.