ექსკურსია პროფესიაში: ღონისძიების მენეჯერი

2024 ავტორი: James Gerald | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 14:11

მსოფლიოში ბევრი პროფესიაა. ზოგის შესახებ ჩვენ ყველაფერი ვიცით, ზოგზე - ცოტა ნაკლები, მესამედზე - საერთოდ არაფერი. ეს უკანასკნელი განსაკუთრებით ხშირად ეხება იმ ვაკანსიებს, რომლებიც აქტუალურია და, ვთქვათ, მოდურია. ჩვენ გადავწყვიტეთ გითხრათ ასეთი პროფესიების შესახებ და იმაზე, თუ რას აკეთებენ სპეციალისტები ასეთ პოზიციებზე. ჩვენი პირველი ისტორია არის ღონისძიების მენეჯერების შესახებ.

როდესაც ჩვენ ვიღებთ მონაწილეობას რაიმე ღონისძიებაში, მაგალითად, როგორც მაყურებლები, ჩვენ პრაქტიკულად არ ვფიქრობთ იმაზე, თუ რა ძალისხმევაა ჩადებული ამ კონფერენციის, კონცერტის, გამოფენის და ა.შ. ჩვენ არ ვიცით რამდენი ადამიანი არ ეძინა ღამით, შეიმუშავა კონცეფცია, მოლაპარაკება გაუწია მომხმარებლებსა და კონტრაქტორებს, დაწერა სცენარები, მოუწოდა მუსიკოსებს, მსახიობებს, მონაწილეებს (დამოკიდებულია ღონისძიების ტიპზე) და რამდენი მათგანი ახლა გადის კულუარებში ან დერეფნის გასწვრივ, მზა ტელეფონის შენარჩუნება, წუხილი და ყველაფერი რაც შეიძლება იმისთვის, რომ ჩვენ, მაყურებლებმა, მაინც ვისიამოვნოთ ყველაფრით.

ამ რთული პროფესიის წარმომადგენლებს, რომლებიც საჭიროებენ სრულ თავდადებას და უნარს გააკონტროლონ თავი ნებისმიერ კრიზისულ სიტუაციაში, უწოდებენ ღონისძიების მენეჯერებს.

სიტყვა "მოვლენა" ინგლისურიდან ითარგმნება როგორც "მოვლენა", ხოლო ღონისძიების მენეჯერი არის ადამიანი, რომელიც აწყობს სხვადასხვა სახის ღონისძიებებს.

ასეთი სპეციალისტის როლი არ შეიძლება შეაფასოს, რადგან გარდა იმისა, რომ ის არის პასუხისმგებელი ჩვენთვის ასე ნაცნობი, მაგრამ საკმაოდ გართულებული მოვლენების წარმატებით წარმართვაზე, ის ასევე ეხმარება პოზიტიური იმიჯის ჩამოყალიბებაში მომხმარებელს, კერძოდ კომპანიას, ადამიანთა ჯგუფებს ან ინდივიდს, რომელიც არის ღონისძიების ინიციატორი. … ღონისძიებების მენეჯმენტის ისტორიაში ბევრი მაგალითია სპეციალური ღონისძიებების წარმატებული გამოყენების შესახებ, მომხმარებლის პოზიტიური იმიჯის შესაქმნელად და შესანარჩუნებლად. ასე რომ, 2001 წელს ვორობიოვი გორში გაიმართა სნოუბორდის კონკურსი, რომელიც ორგანიზებული იყო სააგენტოს BrandNew-Momentum– ის მიერ, Nokia– ს დაკვეთით. შოუს დაესწრო 30 ათასზე მეტი ადამიანი და ყველაზე პოპულარული აღმოჩნდა "Nokia ტერიტორია", სადაც მსურველებს შეეძლოთ გაეცნოთ კომპანიის ტელეფონების მოდელის ასორტიმენტი და კონსულტაციები სპეციალისტებთან.

ღონისძიების მენეჯერები მუშაობენ როგორც სპეციალურ სააგენტოებში, ასევე მსხვილი ორგანიზაციების პერსონალში. საინტერესოა, რომ სტატისტიკის თანახმად, ქალები ამ პროფესიას ირჩევენ ბევრად უფრო ხშირად, ვიდრე მამაკაცები. თუ თქვენ ფიქრობთ თქვენი პროფესიის შეცვლაზე, ან უბრალოდ გსურთ გაიგოთ მეტი მათ შესახებ, ვინც აწყობს სპეციალურ ღონისძიებებს, მაშინ ქვემოთ წარმოდგენილი ინფორმაცია მხოლოდ თქვენთვისაა.

რა პასუხისმგებლობა ეკისრება ღონისძიების მენეჯერს

სპეციალისტი, რომელიც პასუხისმგებელია ღონისძიებების მომზადებაზე, კოორდინაციაზე და განხორციელებაზე, მზად უნდა იყოს იმისთვის, რომ მისი მოვალეობების სპექტრი საკმაოდ ფართო იყოს. ყველა მათგანი მიზანშეწონილია, თუმცა მოითხოვს კონცენტრაციას და ყველაფრის დროულად გაკეთების უნარს.

1. ღონისძიების მენეჯერს უნდა შეეძლოს იპოვოს საერთო ენა ნებისმიერ მომხმარებელთან, თუნდაც ის ჩანდეს, რომ ის "სხვა პლანეტიდან არის". ეს უნარი საჭიროა ღონისძიების გეგმის ერთობლივად შესაქმნელად.

2. სპეციალისტი ეძებს ღონისძიებების ჩატარების ადგილებს, ინარჩუნებს კონტაქტს მის მონაწილეებთან და ასევე ეძებს საჭირო აღჭურვილობას.

3. სპეციალისტს მარაგში უნდა ჰქონდეს მზა პროგრამები სხვადასხვა კორპორატიული ღონისძიებებისათვის, რათა შესთავაზოს ისინი იმ შემთხვევაში, როდესაც აუცილებელია დაუგეგმავი ღონისძიების მომზადება რაც შეიძლება მალე. როგორც წესი, ასეთი პროგრამები ჩნდება თითოეული ღონისძიების მენეჯერის მუშაობის პროცესში.

ბიუჯეტის შედგენა და შემდეგ ყველა ხარჯების კონტროლი არის ღონისძიების მენეჯერის ერთ -ერთი მთავარი ამოცანა.

4. ღონისძიების ბიუჯეტის გამოანგარიშების უნარი ასევე ევალება ღონისძიების ორგანიზატორს. ბიუჯეტის შედგენა და შემდეგ ყველა ხარჯების კონტროლი არის ღონისძიების მენეჯერის ერთ -ერთი მთავარი ამოცანა.

5ღონისძიების მომზადებაში ჩართულ კონტრაქტორებთან კონტრაქტის პირობების შესრულების მონიტორინგი სპეციალისტის მნიშვნელოვანი პასუხისმგებლობაა.

6. ღონისძიების მენეჯერს უნდა შეეძლოს შეაფასოს ჩატარებული ღონისძიებების ეფექტურობა. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გავიგოთ მიღწეულია თუ არა მომხმარებლის მიერ დასახული მიზანი, ვთქვათ, გაყიდვების დონის გაზრდა.

რა თვისებები უნდა ჰქონდეს ღონისძიების მენეჯერს?

რიგი მოთხოვნები დაწესებულია სპეციალისტებისთვის, მაგრამ ყველა მათგანი გამართლებულია, რადგან ღონისძიების მენეჯერის მუშაობის ეფექტურობა პირდაპირ დამოკიდებულია მის პიროვნულ თვისებებზე.

1. ღონისძიების ორგანიზატორი უნდა იყოს კომუნიკაბელური და მეგობრული. სწორედ ამ უნარიდან ჩნდება ისეთი მოვალეობა, როგორიცაა აბსოლუტურად ნებისმიერ მომხმარებელთან მოლაპარაკების საჭიროება.

ღონისძიების მენეჯერი უნდა იყოს "მრავალმხრივი", კერძოდ, შეეძლოს ერთდროულად რამდენიმე პროექტზე მუშაობა.

2. სტრესისადმი წინააღმდეგობა და ცვალებად გარემოებებზე სწრაფი რეაგირების უნარი არის თითქმის ყველაზე მნიშვნელოვანი მოთხოვნა ღონისძიების მენეჯერებისთვის. ამ პროფესიის წარმომადგენლები ხშირად მუშაობენ საგანგებო რეჟიმში, რჩებიან გვიანობამდე, მათ უწევთ ბევრი საკითხის გადაწყვეტა აქ და ახლა.

3. შემოქმედებითი სტრიქონის არსებობა ასევე არ დააზარალებს ღონისძიების მენეჯერს: ხშირად სპეციალისტებს უწევთ სცენარების დაწერა და გასართობი ღონისძიებების კონცეფციაზე დამოუკიდებლად ფიქრი.

4. ღონისძიების მენეჯერი უნდა იყოს „მრავალ ამოცანა“, ანუ შეეძლოს ერთდროულად რამდენიმე პროექტზე მუშაობა.

5. სპეციალისტისთვის „მათემატიკასთან მეგობრობა“არ იქნება ზედმეტი, რაც დაეხმარება გარკვეული მოვლენების შეფასების შედგენაში.

სხვა რომელი პროფესიის შესახებ გსურთ გაიგოთ მეტი?